香港公司董事的任命條件與職責(zé)
1. 人數(shù):最少一名董事。
2. 資格:自然人,無(wú)任何國(guó)際限制,年滿18歲(或法人擔(dān)當(dāng));
3. 除權(quán)資格:有下列情況者,法院可頒布除權(quán)令,不得擔(dān)任董事﹕
a. 觸犯與公司成立、管理或清盤有關(guān)的嚴(yán)重刑事犯 ;
b. 多次不遵守公司法規(guī)定的人;
c. 在公司清盤時(shí),發(fā)現(xiàn)某人犯了與公司有關(guān)的欺詐罪行;
d. 曾任清盤公司的董事,不適宜再管理公司的人;
e. 犯了公司法的欺詐貿(mào)易罪的人。
4. 需要擁有股份:除章程另有規(guī)定外,無(wú)需擁股,也可擔(dān)任董事。如需擁股時(shí),必須受委任后兩個(gè)月內(nèi)購(gòu)得股份。如在任期間,不符合擁股資格時(shí),必須馬上停止擔(dān)任董事。
5. 董事委任:第一任董事可在公司章程中,注明或由公司認(rèn)股人委任。其后的董事依章程之委任方式,通常由董事會(huì)或股東會(huì)決定。董事有變動(dòng)時(shí)要14日內(nèi)向公司注冊(cè)處申報(bào)。
6. 董事辭職:除章程或合約另有規(guī)定外,可隨時(shí)辭職。14日內(nèi)向公司注冊(cè)處申報(bào)。章程可能規(guī)定要書(shū)面通知辭職。
7. 革除董事:股東依法可以特別決議方式,提案革除董事。該董事在股東投票前,可有權(quán)書(shū)面答辯,并在股東會(huì)中發(fā)言。
8.其它不能擔(dān)任之情況:例如沒(méi)有擁股、破產(chǎn)、除權(quán)令、精神病、死亡、任期屆滿不參加重選等。
9. 剩余董事:當(dāng)董事人數(shù)不足一名或不足法定開(kāi)會(huì)人數(shù)時(shí),兩個(gè)月內(nèi)要增聘董事。公司法規(guī)定剩余董事仍可召開(kāi)董事會(huì)或股東會(huì)增聘董事(不能處理其它事務(wù))。
7. 替代董事:除章程另有規(guī)定外,不得將董事權(quán)力轉(zhuǎn)由他人替代。通常要書(shū)面通知公司,并由董事會(huì)審批。
10. 董事經(jīng)理( Managing Director ):在政府公司注冊(cè)處檔案內(nèi)并沒(méi)有法例列出各董事職銜。董事主席、董事經(jīng)理等職銜是因各企業(yè)機(jī)構(gòu)內(nèi)部須要而定。
11. 禁止貸款給董事:原則上,公司不可貸款給董事或?yàn)槎聯(lián);蛱峁┑盅浩贰@馇闆r如下:
a. 股東會(huì)決議批準(zhǔn)借貸;
b. 在某種情況下,可向董事提供資金應(yīng)付公司之開(kāi)支;
c. 在符合某些條件下,可貸款給董事購(gòu)買或改善他唯一或主要住所。
12. 董事薪酬:章程有規(guī)定或股東會(huì)決議時(shí),董事可以有薪酬。
13. 董事職責(zé):管理公司日常業(yè)務(wù)。
14. 誠(chéng)信原則:董事為公司之代理人,應(yīng)遵照誠(chéng)信原則,以公司之利益履行職責(zé)。不得以公謀私;不得以公司名義背著公司與自己做交易;董事自己與公司訂立合約時(shí),應(yīng)向董事會(huì)說(shuō)明情況;董事對(duì)涉及他個(gè)人利益的決議,不得在董事會(huì)上投票。