形式發(fā)票又叫預示發(fā)票（P/I）。賣方憑此預先讓賣方知曉如果雙方將來以某數(shù)量成交之后，賣方要開給買方的商業(yè)發(fā)票大致的形式及內(nèi)容,是一種試算性質(zhì)的貨運清單。出口商有時應進口商的要求，發(fā)出一份列有出售貨物的名稱、規(guī)格、單價等非正式參考性發(fā)票，供進口商向其本國貿(mào)易管理當局或外匯管理當局申請進口許可證或批準給予外匯等之用，這種發(fā)票叫做形式發(fā)票。

    形式發(fā)票不是一種正式發(fā)票，不能用于托收和議付，它所列的單價等，也僅僅是進口商根據(jù)當時情況所作的估計，對雙方都無最終的約束力，所以說形式發(fā)票只是一種估價單，正式成交還要另外重新繕制商業(yè)發(fā)票。

    商業(yè)發(fā)票（COMMERCIAL INVOICE），是出口商于貨物運出時開給進口商作為進貨記賬或結(jié)算貨款和報關(guān)繳稅的憑證。

    商業(yè)發(fā)票的內(nèi)容包括：

    1、商業(yè)發(fā)票須載明“發(fā)票”（INVOICE）字樣；

    2、發(fā)票編號和簽發(fā)日期（NUMBER AND DATE OF ISSUE）；

    3、合同或定單號碼（CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER）；

    4、收貨人名址（CONSIGNEE’S NAME AND ADDRESS）；

    5、出口商名址（EXPORTER’S NAME AND ADDRESS）；

    6、裝運工具及起訖地點（MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE）；

    7、商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、重量（毛重、凈重）等（COMMODITY，SPECIFICATIONS，QUANTITY，GROSS WEIGHT，NET WEIGHT ETC）。

    8、包裝及尺碼（PACKING AND MEASUREMENT）；

    9、嘜頭及件數(shù)（MARKS AND NUMBERS）；

    10、價格及價格條件（UNIT PRICE AND PRICE TERM）；

    11、總金額（TOTAL AMOUNT）；

    12、出票人簽字（SIGNATURE OF MAKER）等。