相信有許多朋友都是與朋友或同事合伙設(shè)立公司創(chuàng)業(yè)的,其實(shí)跟朋友合伙創(chuàng)業(yè)容易,可想解決在合伙過程中出現(xiàn)的各種問題,可就不那么容易了,而且一旦出現(xiàn)法律糾紛就會(huì)非常麻煩,所以無論是設(shè)立香港公司還是設(shè)立國(guó)內(nèi)公司都一樣,主要還是要注意股份問題股東協(xié)議分工等問題。
例如,有幾個(gè)好朋友一起成立一間公司,大家持有同等的股份,并且都是公司的董事,每個(gè)人借給公司同等數(shù)目的金錢來幫助公司的運(yùn)營(yíng),在這些經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,沒有輸入任何法律文件,結(jié)果到了最后分配收入的時(shí)候,問題出現(xiàn)了:其中一個(gè)董事,因?yàn)樗钣薪?jīng)驗(yàn)以及專業(yè)能力,為公司帶來了很多新客戶以及隨之而來的利潤(rùn)。當(dāng)然,他也付出了最多的時(shí)間和精力,可以說是他獨(dú)自支撐著整個(gè)生意,但是這所有的辛苦努力并沒有換來等量的收入,當(dāng)他提出按勞分配收益的時(shí)候遭到了其他董事的反對(duì)。最后隨著矛盾的日益激化,他不得不退出了辭去董事一職,賣掉股份并退出公司。
產(chǎn)生這些糾紛的主要原因是什么呢?
其原因不難發(fā)現(xiàn),就是因?yàn)樗麄冊(cè)诤匣镏?,既沒有任何的書面協(xié)議,也沒有明確收入和工作的分配。在這樣的情況下,這位付出大量心血和時(shí)間的股東僅有的選擇是向公司正式提出返還借款并且采取法律措施。而這些法律措施也會(huì)引起一些顧慮:比如是否會(huì)產(chǎn)生長(zhǎng)達(dá)數(shù)月甚至更久的法庭糾紛、是否需要支付高昂的律師費(fèi),何況即使花了金錢和時(shí)間也不一定能夠贏。這個(gè)案例給將要合伙做生意的投資人敲了警鐘。要減少這樣的法律糾紛,最重要的一點(diǎn)是準(zhǔn)備好正確的法律文件。
所以在一個(gè)新成立的合伙公司里面,非常需要出臺(tái)一份股東協(xié)議。其主要目的是:
1、確定如何管理公司
與之相關(guān)的協(xié)議內(nèi)容應(yīng)該有:向董事和股東匯報(bào)的責(zé)任以及如何獲得財(cái)務(wù)信息;是否有個(gè)CEO負(fù)責(zé)公司的日常管理,以及任命機(jī)制;董事或股東借錢給公司的書面協(xié)議;工作的董事如何獲取工資,以及這個(gè)工資數(shù)目的計(jì)算方法;為公司集資,公司產(chǎn)生利益時(shí),如何對(duì)此分配。
2、確定解決糾紛的辦法
各方在固定期限內(nèi)盡力化解糾紛的義務(wù);如果發(fā)生比較復(fù)雜的情況,可以找一個(gè)獨(dú)立的專業(yè)人士幫忙解決;在可供選擇的糾紛解決程序完成前,禁止任何一方采取法庭行動(dòng)。
3、為想退出的股東制定出退出合伙的方案
一般股東協(xié)議中都有一項(xiàng)“ 優(yōu)先購(gòu)買權(quán)”,也就是說離開的股東必須先將他的股份賣給其他現(xiàn)有的股東。并且計(jì)算股份合理價(jià)格的公式。在退出公司時(shí),償還之前股東借給公司的借款。
所以說,創(chuàng)建股東協(xié)議是非常重要以及必要的。它很大程度上決定了合伙公司的運(yùn)營(yíng)以及成功,為了讓公司的每個(gè)人都清楚地知道公司的管理辦法,糾紛解決方案以及在有人想退出公司時(shí)的程序,股東協(xié)議的條款應(yīng)該在一開始建立公司的時(shí)候就設(shè)立好,討論并達(dá)成共識(shí)。雖然在商討和擬定股東協(xié)議的時(shí)候會(huì)產(chǎn)生律師費(fèi),但是相較于因?yàn)槊芏鴮?dǎo)致財(cái)產(chǎn)損失和相關(guān)的律師費(fèi)用,前者根本不值一提。