領(lǐng)事認證是指一國外交、領(lǐng)事機構(gòu)及其授權(quán)機構(gòu)在公證文書或其他證明文書上，確認公證機構(gòu)、相應(yīng)機關(guān)或者認證機構(gòu)的最后一個簽字或者印章屬實的活動。由于領(lǐng)事認證的特殊作用，可以形象地將其比喻為發(fā)給涉外文書的“簽證”。

    公證文件證明書是指由香港律師(既中國委托公證人)出具的，并加蓋中華人民共和國司法部轉(zhuǎn)遞專用章的公證文書。香港律師公證的類別如下：

    1、公司注冊資料證明；

    2、無限公司資料證明；

    3、公司董事會決議證明；

    (由中國委托公證人/律師事務(wù)所進行翻譯)證明書《中外文譯本相符證明》。

    按照國際慣例和中國領(lǐng)事實踐，我國公民在國外學習、工作、居住，或是在國內(nèi)辦理出國簽證時，常需要使用一些由國內(nèi)公證處出具的涉外公證書，如出生公證、未受刑事處分公證、授權(quán)委托書公證、合同公證等等。

    這些公證書在送國外〔或外國駐華使（領(lǐng)）館〕使用前一般需要辦理領(lǐng)事認證；中國企業(yè)法人因境外經(jīng)貿(mào)活動需要，常需向貿(mào)促會或其地方分會申請原產(chǎn)地證、發(fā)貨清單、形式發(fā)票、規(guī)格證明、重量證明、裝箱單、提單、保險單等，或向各地出入境檢驗檢疫機構(gòu)申請原產(chǎn)地證明、商品檢驗證明書、動植物出口檢疫證明書等，這些文書在發(fā)往國外使用前，一般也需辦理領(lǐng)事認證。反過來，外國有關(guān)文書在送中國使用前，也需辦理相應(yīng)的領(lǐng)事認證。

    辦理領(lǐng)事館認證的目的是向使用文書的外國機構(gòu)證實文書的真實性，避免因其懷疑文書上簽字或印章是否屬實而影響文書的使用。

    比如，國內(nèi)公證處出具出生公證書，當事人如果不辦領(lǐng)事認證直接拿到西班牙使用，西班牙主管當局無法核實這份文書的真?zhèn)?，因此將拒絕接受，西班牙當局會要求當事人將文書經(jīng)過西班牙駐華使（領(lǐng)）館確認。而西班牙駐華使（領(lǐng)）館也沒有中國內(nèi)公證處簽字或印章備案，難以核實文書本身的真?zhèn)危虼擞謺笪臅冉?jīng)中國外交部領(lǐng)事司或其授權(quán)外事辦公室認證，證明有關(guān)文書中出證單位的印章及官員簽字屬實，然后西班牙駐華使（領(lǐng)）館再確認中國外交部或外事辦公室的印章、簽字屬實。此后西主管當局才會接受此文書。