部分種類的公證書所涉及的事實具有可變性，如婚姻狀況公證、未受刑事處分公證、健在公證、存款證明等，此類公證書有效期一般為6個月。如公證書本身已過時效，領事認證自然也就沒有意義了。

    另外，一些國家駐華領事館、大使館在受理領事認證時對部分種類文書的時效性還有特殊規(guī)定（可參考外交部網(wǎng)站《外國駐華使館認證規(guī)定、收費一覽表》）。所以，當事人應根據(jù)需要及時對文書辦理領事認證，辦理后要盡快使用。

    當?shù)厥。▍^(qū)、市）公證處出具的公證書，不可以到外?。▍^(qū)、市）外事辦公室申辦領事認證。由于被授權(quán)辦理領事認證的省級外事辦公室只掌握本省、區(qū)、市內(nèi)涉外公證處或商業(yè)文書出證機關的簽字或印章備案，對其它省份出具的文書不便核實真?zhèn)?，不能為其辦理認證。

    因此，當事人應到戶口所在地、居住地或有關事實發(fā)生地的涉外公證處申辦公證書，并到該公證處所屬省級外事辦公室申請領事認證。

    公證所涉及的事實發(fā)生在中國國內(nèi)的，原則上應向中國涉外公證處申辦公證書。如當事人無法親自回國辦理，可委托國內(nèi)親友或律師申請公證，并辦理中國外交部領事司或其授權(quán)單位的領事認證和文書使用國駐華領事館、大使館的認證。

    中國駐外領事館、大使館不掌握國內(nèi)公證處或商業(yè)文書出證機關的簽字或印章備案，不便核實文書真?zhèn)?，因此原則上不受理國內(nèi)出具的公證書或商業(yè)文書的認證申請。當事人應將文書送回國內(nèi)，按正常程序補辦外交部領事司或其授權(quán)單位的領事認證和文書使用國駐華領事館、大使館的認證手續(xù)。