香港公司法規(guī)定，所有在港登記注冊(cè)的香港公司必須委任一名法定秘書，否則香港公司就是不合規(guī)經(jīng)營(yíng)且面臨罰款。投資者在注冊(cè)香港公司的時(shí)候，多半都是由代理公司提交的注冊(cè)文件，那么默認(rèn)此代理公司即為該公司的法定秘書，如果你對(duì)該代理公司不滿意，可以換秘書公司么？應(yīng)該怎么做？

 

香港公司可以更換秘書公司，秘書公司的變動(dòng)不會(huì)對(duì)香港公司產(chǎn)生影響，但是這需要完成全部的轉(zhuǎn)秘書手續(xù)，否則可能無(wú)法辦理公司年審，或者無(wú)法有效接收到政府信件。

 

在辦理香港公司轉(zhuǎn)秘書程序時(shí)，需要的資料有NNC1或NAR1,商業(yè)登記證復(fù)印件或掃描件，和原秘書公司無(wú)關(guān)。在辦理過(guò)程中，秘書地址也隨即發(fā)生變更，需要將此消息以文件的形式通知香港注冊(cè)處和稅務(wù)局，這樣以后接收政府下發(fā)的信件直接下發(fā)到新的秘書地址。

 

為什么公司年審與秘書公司關(guān)系密切？

 

一般香港公司的年審都是秘書公司提供的，秘書公司會(huì)在年審前的1-2個(gè)月通知香港公司辦理年審相關(guān)事宜，因?yàn)槟陮徥窍愀酃颈仨氜k理的業(yè)務(wù)，如果你更換了秘書公司而未辦妥轉(zhuǎn)秘書服務(wù)，自然收不到新秘書公司的年審?fù)ㄖ?，耽誤了年審就要受到政府罰款。有一些秘書公司自己會(huì)把客戶公司年審搞忘記，這樣的話，您就可以考慮更換秘書公司了。

 

現(xiàn)在的秘書公司更偏向于商務(wù)秘書，能幫助香港公司辦理更多的業(yè)務(wù)如，年審、開(kāi)戶、做賬審計(jì)、報(bào)稅、接收信件等處理一般香港公司事務(wù)。駿誠(chéng)事務(wù)作為一家老牌香港公司一級(jí)代理，十多年來(lái)為客戶提供全套的商務(wù)服務(wù)，持有香港注冊(cè)處頒發(fā)的“信托或公司服務(wù)代理人”牌照，專注香港公司管家服務(wù)，讓客戶更安心。