香港公司每年的審計(jì)報稅是香港公司日常維護(hù)中僅次于年審的重大業(yè)務(wù)，然而很多客戶對審計(jì)并不上心，認(rèn)為只要零申報就可以了，審計(jì)也不用做，交易資料也沒有留存。其實(shí)這樣給公司董事及股東本人未來的發(fā)展都埋下了很大的隱患。隨著CRS落地，很多香港公司意識到之前的稅務(wù)申報可能產(chǎn)生重大隱患，都在補(bǔ)做之前財(cái)年的審計(jì)報告。

 

由于是補(bǔ)做審計(jì)，部分客戶甚至無法提供相關(guān)的交易憑證！香港執(zhí)業(yè)會計(jì)師出具審計(jì)報告，會影響到進(jìn)行審計(jì)的香港公司。對于單證不齊的賬務(wù)資料，香港執(zhí)業(yè)會計(jì)師一定會出具“保留意見”報告，很容易引起香港稅務(wù)局對該公司的關(guān)注。

 

因此，做賬審計(jì)的時候一定要準(zhǔn)備齊全相關(guān)資料，避免出現(xiàn)疏漏和丟失。

 

 

1.  注冊證書，章程，最新周年申報表及商業(yè)登記證 (中途發(fā)生董事變更需要提供變更通知的復(fù)印件或掃描件)；

 

2.  銀行月結(jié)單、信用證交易的銀行收付款水單（必須提供做帳期間所有銀行的月結(jié)單，每筆進(jìn)出款項(xiàng)必須明確來源和流向，銷售購貨金額與銀行進(jìn)出金額一致）；

 

3.  銷售、采購合同或票據(jù)：（應(yīng)包含以下信息）

購銷雙方的公司名稱及經(jīng)營地址；

合同、票據(jù)號碼、貨物名稱、單價、 數(shù)量、 幣種、總價；

注明收付款方式；

合同、票據(jù)日期以實(shí)際交易時間為準(zhǔn)；

所有合同必須雙方蓋章簽字，票據(jù)必須有開票方公司的蓋章簽字。

 

4.  費(fèi)用單據(jù)（如有發(fā)生的也需要提供，以便全面計(jì)算香港公司的費(fèi)用情況）：

工資表（須有公司蓋章和員工簽名及提供員工的身份證或護(hù)照副本）

房租（須提供以公司名義簽訂的租房合同，并加蓋雙方簽字或蓋章）

傭金/顧問費(fèi)/服務(wù)費(fèi)（如服務(wù)提供方是公司，則要提供公司地址；如是個人，提供身份證或護(hù)照副本）

辦公費(fèi)、招待費(fèi)、差旅費(fèi)等（注：填開的票據(jù)上面必須是該香港公司名稱）

 

5.  最近遞交到稅務(wù)局的審計(jì)報告復(fù)印件或掃描件。

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以上便是香港公司做賬審計(jì)所需的基本資料，但如果香港執(zhí)業(yè)會計(jì)師認(rèn)為所提供的資料還不足以說明公司財(cái)務(wù)情況的，仍然會要求提供更新資料。因此，提供完整、全面的資料能有效的提高審計(jì)速度和效率，并有利于執(zhí)業(yè)會計(jì)師出具“無保留意見”的審計(jì)報告，更能支持香港公司申報的稅務(wù)情況。