因?yàn)楝F(xiàn)在中國政府已經(jīng)不太認(rèn)可單獨(dú)的美國出生紙了，爸媽們需要準(zhǔn)備一份經(jīng)領(lǐng)事館認(rèn)證的出生證明。這樣一份認(rèn)證過的出生紙，到國內(nèi)各部門才能被認(rèn)可。下面就詳細(xì)講一下美國出生證公證認(rèn)證流程及辦理須知。
領(lǐng)事認(rèn)證須知
我館可以為美國有關(guān)機(jī)構(gòu)出具的并經(jīng)我館領(lǐng)區(qū)所在州州務(wù)卿認(rèn)證的、擬送往中國使用的公證書或者商業(yè)文書等辦理領(lǐng)事認(rèn)證。
根據(jù)國際慣例和中國領(lǐng)事實(shí)踐，辦理領(lǐng)事認(rèn)證的目的是使一國出具的公證書等能在另一國境內(nèi)被相關(guān)部門承認(rèn)并且具有法律效力，不致因懷疑文書上的印章和簽字是否屬實(shí)而影響文書的法律效力。
送往中國香港、澳門地區(qū)使用的有關(guān)文書，無需辦理領(lǐng)事認(rèn)證。有關(guān)文書在美國當(dāng)?shù)毓C員（Notary Public）公證，并經(jīng)有關(guān)州務(wù)卿確認(rèn)（Apostilled）后，即可在香港、澳門使用。
申辦領(lǐng)事認(rèn)證的條件
根據(jù)當(dāng)事人的申請，我館受理符合以下條件的認(rèn)證申請：
（一）申請人住址屬我館領(lǐng)區(qū)范圍內(nèi)的認(rèn)證申請；
（二）已經(jīng)我館領(lǐng)區(qū)所在州州務(wù)卿認(rèn)證的文書；
（三）文書真實(shí)合法，沒有明顯違反中國法律或可能損害中國國家及社會公共利益的內(nèi)容；
（四）申請認(rèn)證的文書在兩頁以上的，應(yīng)裝訂成冊，不易被拆換。應(yīng)采用火漆加封或加蓋騎縫章或加蓋鋼印等，以保證文書的完整性。
辦理領(lǐng)事認(rèn)證的程序
（一）首先由當(dāng)?shù)毓C員（Notary Public）辦理公證；
（二）當(dāng)?shù)乜h書記員辦公室（Office of County Clerk）認(rèn)證。
（三）所在州州務(wù)卿（Secretary of the State，Lieutenant Governor of Hawaii，Lieutenant Governor of Guam，Attorney General of the Commonwealth of Northern Mariana Islands，Lieutenant Governor of American Samoa）認(rèn)證。
由州務(wù)卿所出的商業(yè)文書或縣書記員所出的出生、死亡、結(jié)婚證明等文件，可憑原件直接去州務(wù)卿辦公室辦理認(rèn)證，詳情請咨詢州務(wù)卿辦公室。
（四）來我館申辦領(lǐng)事認(rèn)證。
辦理領(lǐng)事認(rèn)證須提交材料
（一）填妥的《公證、認(rèn)證申請表》一份；
（二）本人有效護(hù)照帶照片資料頁復(fù)印件或其他有效身份證件復(fù)印件。代理人代為申請的，應(yīng)提交代理人有效身份證件和當(dāng)事人有效身份證件復(fù)印件。如辦理公司營業(yè)執(zhí)照文件認(rèn)證，還應(yīng)提交公司法人代表的護(hù)照或有效身份證件復(fù)印件以及能證明法人代表身份的公司文件。
（三）申請認(rèn)證的文書原件及復(fù)印件一份。
辦理領(lǐng)事認(rèn)證方式、時間及收費(fèi)
（一）辦證方式
當(dāng)事人可本人或委托他人向我館申辦領(lǐng)事認(rèn)證。
當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)按要求逐項(xiàng)填寫公證認(rèn)證申請表，并在相應(yīng)位置簽名或捺指印。
（二）辦理時間
正常辦理時間需4個工作日。因補(bǔ)充證明材料、向國內(nèi)請示核實(shí)情況、不可抗力等原因所需時間不計(jì)算在上述期限內(nèi)。
認(rèn)證書出具后，當(dāng)事人可憑取證單按取證日期到我館繳納費(fèi)用并領(lǐng)取認(rèn)證書，逾期6個月不取，我館將作銷毀處理。
辦理領(lǐng)事認(rèn)證注意事項(xiàng)
（一）用于結(jié)婚登記的婚姻狀況公證自公證之日起超過3個月的，當(dāng)事人需重新辦理公證認(rèn)證。
（二）用于來華收養(yǎng)的婚姻狀況、健康、財(cái)產(chǎn)、收入和無犯罪記錄公證書自公證之日起超過6個月的不予認(rèn)證。
（三）送我館認(rèn)證的文件，領(lǐng)事官員將進(jìn)行審核。如發(fā)現(xiàn)任何問題，如程序不完整、格式不規(guī)范、含不合法內(nèi)容、文件有涂改、拆換等，該文件的認(rèn)證申請將不被受理。
（四）領(lǐng)事官員有權(quán)要求申請人提供與認(rèn)證事項(xiàng)有關(guān)的其他材料。
（五）經(jīng)我館認(rèn)證過的文書，不得任意拆裝或涂改。因申請人自行拆裝或涂改文件引起的問題及相關(guān)法律責(zé)任，由當(dāng)事人承擔(dān)。
辦理以后應(yīng)該有3頁文件，中國領(lǐng)事館的認(rèn)證標(biāo)簽在第一頁背面。
