中國內(nèi)地出具的公證文書發(fā)往香港特區(qū)使用前，應(yīng)由中國外交部領(lǐng)事司辦理確認手續(xù)。

    香港特區(qū)發(fā)往內(nèi)地使用的公證文書，應(yīng)由中國司法部香港委托公證人出具，并由中國法律服務(wù)（香港）公司蓋章和轉(zhuǎn)遞，方可在內(nèi)地使用。

    中國內(nèi)地與澳門特區(qū)之間的民事和商業(yè)文書，可徑在兩地使用，無需辦理確認手續(xù)。

    除上述情況外，其他需辦理認證的文書應(yīng)先經(jīng)中國外交部領(lǐng)事司辦理認證，而后送相關(guān)國家駐華使館辦理認證。

    文書使用國在當(dāng)?shù)責(zé)o領(lǐng)館，或者雖有領(lǐng)館，但不受理領(lǐng)事認證，可委托當(dāng)?shù)赝馐罗k公室代送至中國外交部領(lǐng)事司辦理領(lǐng)事認證，并由領(lǐng)事司代辦外國駐華領(lǐng)事館、大使館認證。

    對因公出國需要辦理的文書認證或企業(yè)法人的商業(yè)文書認證申請，當(dāng)事人可憑出國任務(wù)審批件或單位介紹信，直接向中國外交部領(lǐng)事司申請辦理領(lǐng)事認證，也可請當(dāng)?shù)赝馐罗k公室等機構(gòu)代辦。

    對因私使用的民事公證書，為方便當(dāng)事人，同時也考慮到外交部領(lǐng)事司目前辦公條件有限，無法直接受理大量個人認證申請的實際情況，當(dāng)事人應(yīng)通過外事辦公室或有關(guān)代辦單位代辦。