香港律師司法公證又稱中國委托公證人公證

 

1.香港律師司法公證的由來：

自八十年代初來，中國實行開放改革的政策，促使兩地之間的往來更為活躍，其中也不少涉及民事法律事務(wù)需及時解決的問題，以維護兩地當事人的合法權(quán)益。這樣一來中華人民共和國司法部透過當時的中國政府代表機構(gòu)-新華社香港分社(現(xiàn)稱中央人民政府駐香港特別行政區(qū)聯(lián)絡(luò)辦公室)統(tǒng)戰(zhàn)部(現(xiàn)稱協(xié)調(diào)部)與香港一些律師接觸，考慮委托香港一些法律界人仕為香港同胞出具回內(nèi)地處理民事法律事務(wù)有法律效力的公證文書。由于當時尚是試行性質(zhì)，因此司法部在1981年首次委托時只委托了8位對中國事務(wù)較有認知的律師負責(zé)為香港居民辦理回內(nèi)地處理法律事務(wù)的證明文書，后來這些律師成為『委托公證人』。

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2.香港律師司法公證的現(xiàn)況

通過委托公證人辦理發(fā)往內(nèi)地使用的各類公證文書有很多，內(nèi)容包括了婚姻、繼承、收養(yǎng)子女等民事法律事務(wù)，也包括了投資、貸款、房地產(chǎn)、抵押、貿(mào)易經(jīng)濟法律事務(wù)。通過辦理公證證明，香港居民得以在大陸定居、結(jié)婚、繼承遺產(chǎn)，港商得以在內(nèi)地投資貿(mào)易，有效地維護了香港與內(nèi)地當事人的合法權(quán)益，促進了香港與內(nèi)地的經(jīng)濟發(fā)展和繁榮。

3.內(nèi)地的公證員與香港的委托公證人出具證明文書的分別

在內(nèi)地，公證是指國家公證機關(guān)根據(jù)當事人的申請，依法證明法律行為、有法律意義的文書和事實的真實性、合法性。公證處是國家公證機關(guān)，公證有別于私人證明，公證書是公證機關(guān)代表國家出具的證明文件。公證員是國家公務(wù)員，公證員不得同時以律師身份辦理公證業(yè)務(wù)，公證員受《公證程序規(guī)則》及《中華人民共和國公證暫行條例》及其它有關(guān)規(guī)定的約束。法律規(guī)定公證員享有審查的權(quán)利，當公證員認為當事人提供的證據(jù)材料不完備或有疑點的，有權(quán)向有關(guān)單位、證人調(diào)查索取有關(guān)證明材料，并到現(xiàn)場作實地調(diào)查、勘驗，??甚至從有關(guān)單位摘抄檔案或其它書面證據(jù)材料作為參考，因此由內(nèi)地公證員辦理的公證文書多數(shù)以"證明"的形式出具。

在香港，內(nèi)地使用的證明文書是由中國委托公證人根據(jù)當事人的申請，依法證明發(fā)生在香港地區(qū)的法律行為、有法律意義的文書和事實的真實性、合法性。委托公證人受司法部委托，以個人名義為港人辦理證明文書，除了證明內(nèi)容是當事人真實意思的表示外，也有責(zé)任根據(jù)《委托公證人辦理公證文書規(guī)則(試行)》的規(guī)定，審查當事人提供材料的真實性和合法性。惟委托公證人進行調(diào)查取證時，并未享有特別的調(diào)查權(quán)，只能在香港法律許可的范圍內(nèi)向有關(guān)部門進行核實，審查。因此委托公證人辦理的證明文書多數(shù)以當事人根據(jù)香港宣誓條例作出"聲明"的形式出具。

4.公證文書的法律效力

中國委托公證人出具到內(nèi)地使用的公證文書必須經(jīng)過「審核、登記和加章轉(zhuǎn)遞」后才具有法律效力，受中國法律保護。 『最高人民法院』與『司法部』《關(guān)于涉港公證文書效力問題的通知》：未經(jīng)審核加章轉(zhuǎn)遞程式的證明文書，不具有公證文書的證明效力和執(zhí)行效力。

5.香港律師公證范圍

香港的中國委托公證人的公證范圍一般包括（但不限于）以下方面：
+公司董事會決議證明書
+房地產(chǎn)買賣合同
+房地產(chǎn)抵押合同
+「香港服務(wù)提供者」定義的公證文書
+申請同內(nèi)地人士結(jié)婚聲明書
+內(nèi)地人士出國讀書經(jīng)濟擔保聲明書
+個人委托書
+贈與書
+公司委托(授權(quán))書
+公司注冊(登記)證明書
+申請內(nèi)地親屬來港聲明書
+繼承(放棄繼承)遺產(chǎn)聲明書
+申請辦理夫妻關(guān)系(結(jié)婚)聲明書
+申請回內(nèi)地收養(yǎng)子女聲明書

6.公證文件證明書

由香港律師(既中國委托公證人)出具的，并加蓋中華人民共和國司法部轉(zhuǎn)遞專用章的公證文書

7.香港律師公證類別：

公司注冊資料證明
無限公司資料證明
公司董事會決議證明
(由中國委托公證人/律師事務(wù)所進行翻譯)證明書《中外文譯本相符證明》

8.香港律師公證程序：

1）、必須提供需公證資料原件和公司擁有人有效身份證明原件。
2）、提供公證用途、公證使用地點，與我公司簽署《公司公證協(xié)議書》。
3）、一次性付清公證費用 。
4）、國際律師公證認證網(wǎng)辦理相關(guān)手續(xù)，由簽署《公證協(xié)議書》，約7到9個工作日完成全部手續(xù)。

9.香港律師公證樣本：