海外國(guó)家對(duì)于發(fā)票,不同國(guó)家或地區(qū)有其本國(guó)或本地區(qū)規(guī)定的專(zhuān)門(mén)格式,外貿(mào)企業(yè)在填寫(xiě)各國(guó)海關(guān)發(fā)票時(shí),應(yīng)注意以下事項(xiàng):
1、各國(guó)海關(guān)發(fā)票格式不一,來(lái)證內(nèi)一般有規(guī)定,外貿(mào)企業(yè)在填寫(xiě)時(shí)切勿用錯(cuò)格式;
2、凡是商業(yè)發(fā)票上和海關(guān)發(fā)票上共有的項(xiàng)目和內(nèi)容,必須與商業(yè)發(fā)票保持一致,不得相互矛盾;
3、關(guān)于海關(guān)發(fā)票價(jià)格構(gòu)成的填寫(xiě),海關(guān)發(fā)票一般均要求列明構(gòu)成該價(jià)格的各項(xiàng)費(fèi)用,若按CIF價(jià)格條件成交,則應(yīng)分別列明運(yùn)費(fèi),保險(xiǎn)費(fèi)和FOB價(jià)格,這三者的總和應(yīng)與CIF貨值相等。此外,尚應(yīng)列明包裝費(fèi),打包費(fèi),貨物運(yùn)至裝運(yùn)港碼頭的搬運(yùn)費(fèi)等費(fèi)用。“出口國(guó)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)價(jià)格”以本國(guó)人民幣表示。但該欄價(jià)值應(yīng)比FOB價(jià)格低4-5%左右,否則會(huì)被認(rèn)為是低價(jià)傾銷(xiāo);
4、有些國(guó)家的格式有“費(fèi)用欄”,填寫(xiě)時(shí)應(yīng)盡量填全。如果有“是否包括在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)價(jià)內(nèi)”的要求,也應(yīng)給予表明。如果填“不包括”或“包括”都直接影響“國(guó)內(nèi)市場(chǎng)價(jià)”的計(jì)算額,應(yīng)注意計(jì)算的正確;
5、關(guān)于海關(guān)發(fā)票的簽署,要求以個(gè)人名義用手簽方式簽署的海關(guān)發(fā)票,則不蓋公章;如需要監(jiān)簽人(證明人),也要手簽。海關(guān)發(fā)票的簽字人或其它單據(jù)的簽字人不得作為監(jiān)簽人。海關(guān)發(fā)票如有涂改,須由原繕制人用鋼筆小簽,不能加蓋校對(duì)印章,也不得由監(jiān)簽人代行;
6、海關(guān)發(fā)票的“原產(chǎn)地”一項(xiàng)應(yīng)填“中國(guó)”字樣,切勿漏掉;
7、海關(guān)發(fā)票是用外文印制的,填寫(xiě)時(shí)一般要用相應(yīng)的外文進(jìn)行,要求文字簡(jiǎn)潔;
8、西非海關(guān)發(fā)票中,有以個(gè)人名義簽字的,要求填寫(xiě)見(jiàn)證人,簽字則該“見(jiàn)證人”不能出現(xiàn)在其它出口單據(jù)上,即簽字人與見(jiàn)證人是2個(gè)獨(dú)立的身份出現(xiàn)方有效。