注冊非香港公司周年申報常見問題
1、注冊非香港公司何時須交付周年申報表?
注冊非香港公司須于公司在香港注冊的每個周年日后的42日內(nèi)交付周年申報表登記。
2、我的公司經(jīng)已更改公司名稱,并獲公司注冊處發(fā)出「注冊非香港公司變更名稱注冊證明書」,我公司的周年申報表是否制備至公司更改名稱日期的周年日?
不是。注冊非香港公司的周年申報表所載資料,須截至該公司的「非香港公司注冊證明書」發(fā)出的日期的周年日。
3、我是否需要在每一公歷年交付周年申報表?可否得到豁免?
是,你須于每一公歷年交付周年申報表登記。公司注冊處處長無權(quán)審批豁免。
4、交付周年申報表時需繳付多少每年登記費(fèi)用?
注冊非香港公司如在公司注冊日期最近周年日后的42日內(nèi)交付周年申報表,所需繳付的每年登記費(fèi)用為港幣180元。如未有在訂明的42日時限內(nèi)交付周年申報表,便需繳付大幅度提高的登記費(fèi)用(由港幣1,200元至4,800元)。
《公司條例》第788(3)條規(guī)定,注冊非香港公司如違反該條例第788(1)條,該公司、其每名責(zé)任人及其每名授權(quán)或準(zhǔn)許公司違反該條文的代理人均屬犯罪,可各被檢控,一經(jīng)定罪,可被處失責(zé)罰款。每次失責(zé)最高可被處罰款港幣50,000元,如持續(xù)失責(zé),則可被處按日計算的失責(zé)罰款港幣1,000元。(請一并參閱第7題)
有關(guān)較高的登記費(fèi)用的詳情,請參閱本網(wǎng)頁主要服務(wù) > 公司條例規(guī)定的主要收費(fèi)一欄。
5、注冊非香港公司應(yīng)使用哪一款表格交付周年申報表?
你應(yīng)使用表格NN3。
6、如注冊非香港公司的資料自上一份周年申報表沒有改變,可否獲豁免交付周年申報表?
不可以,即使公司的資料自上一份周年申報表沒有改變,公司仍須使用表格NN3交付周年申報表。
7、公司已到期交付周年申報表,公司資料及董事和公司秘書的資料都有更改。我可否只在周年申報表申報這些改變?我是否需要交付其他申報表?
8、我因逾期交付周年申報表而須繳付較高的登記費(fèi)用。我可否申請豁免繳交較高的登記費(fèi)用?
注冊非香港公司的董事、公司秘書及獲授權(quán)代表均有責(zé)任遵從《公司條例》的規(guī)定,在訂明時限內(nèi)交付周年申報表及其他法定文件。每年登記費(fèi)用是《公司(費(fèi)用)規(guī)例》訂明的法定費(fèi)用,應(yīng)在交付周年申報表時繳付。公司注冊處處長對于應(yīng)繳的金額沒有酌情決定權(quán)。所須繳付的每年登記費(fèi)是根據(jù)交付周年申報表的時間而厘定。
9、注冊非香港公司必須在其在香港注冊日期的周年日后42日內(nèi)交付周年申報表。在計算這42日期限時,星期日和公眾假期是否包括在內(nèi)?
是。在計算42日期限時,星期日和公眾假期也包括在內(nèi)。不過,如果第42日為星期日或公眾假期,到期日會延至下一天(該天并非星期日或公眾假期)。如限期最后一天是星期六,而當(dāng)天并非公眾假期,請同時參閱問10。
10、如交付周年申報表的限期最后一日是星期六,文件可否延至下星期一交付?
公司注冊處處長無權(quán)延長交付周年申報表的法定期限,如交付周年申報表的限期的最后一日是星期六,限期將會維持不變。《公司條例》第788條有關(guān)交付周年申報表的訂明時限,以及《公司(費(fèi)用)規(guī)例》所載按交付日期遞增的登記費(fèi)用會繼續(xù)適用。公司及文件提交人應(yīng)盡早向處長交付法定申報表。如公司及其高級人員擬親身到本處交付周年申報表,宜提前在星期五交付(限期最后一日是星期六),以免需要繳交較高的登記費(fèi)用。如在限期過后的星期一才交付周年申報表,便須繳付較高的登記費(fèi)用。如限期最后一日是星期日或公眾假期,請同時參閱問9。
11、如交付周年申報表的42日時限的最后一日是星期六,公司注冊處停止辦公,公司應(yīng)怎樣處理?
公司及文件提交人可以在限期最后一日或之前,親身向本處交付文件,特別是周年申報表,或以郵遞方式交付本處(香港金鐘道66號金鐘道政府合署14樓)??蛻粢嗫捎谛瞧诹?公眾假期除外)將文件和支票放入本處設(shè)置于金鐘道政府合署高座大堂詢問處附近的文件投遞箱內(nèi)。
如以郵遞方式交付周年申報表,亦請參閱問12的答案。
12、我可否用郵遞方式交付周年申報表?如以郵遞方式交付周年申報表,有什么須特別留意?
你可以用郵遞方式交付周年申報表。你應(yīng)在訂明時限的42日內(nèi)盡早交付周年申報表,以免因未能預(yù)知的情況而造成延誤及須繳付較高的登記費(fèi)用。如以郵遞方式交付周年申報表,若公司注冊處處長沒有收到該文件,則該文件不會被視為已遵從交付文件的規(guī)定交付處長。
13、注冊非香港公司交付周年申報表登記時是否必須一并交付帳目?
如注冊非香港公司成立為法團(tuán)所在地方的法律,或其注冊成為公司所在的任何其他司法管轄區(qū)的法律,或在該司法管轄區(qū)內(nèi)的任何證券交易所或類似的監(jiān)管機(jī)構(gòu)的規(guī)章,規(guī)定公司須發(fā)表其帳目,或?qū)⑵鋷つ康奈谋窘桓赌橙耍娙耸坑袡?quán)在該人的辦事處查閱該帳目,則公司在交付周年申報表時,便須一并交付其最近發(fā)表的涵蓋最少12個月期間的帳目的經(jīng)核證副本登記。
14、如我的注冊非香港公司成立為法團(tuán)所在地方的法律并無規(guī)定公司須發(fā)表帳目,我應(yīng)如何申請豁免交付帳目?
公司無須申請豁免交付帳目,只須在周年申報表述明此事實,即在表格NN3第12B項選擇相關(guān)的空格。
15、我的注冊非香港公司成立為法團(tuán)的日期少于18個月,而帳目仍未擬備,但公司已到期交付周年申報表登記,我應(yīng)如何處理?
如注冊非香港公司成立為法團(tuán)的日期,是在根據(jù)《公司條例》第788(1)條交付周年申報表的日期前的18個月內(nèi),而公司須發(fā)表的帳目仍未擬備,公司應(yīng)交付周年申報表登記,并在周年申報表述明此事實,即在表格NN3第12B 項選擇相關(guān)的空格。
16、公司注冊處會否提示公司交付周年申報表?我如何確保公司準(zhǔn)時交付周年申報表?
注冊非香港公司的董事、公司秘書或獲授權(quán)代表有責(zé)任確保遵從《公司條例》的規(guī)定,在訂明時限內(nèi)交付周年申報表及其他法定文件。
已經(jīng)在注冊易登記成為公司用戶的注冊非香港公司,會自動收到提示公司交付周年申報表的電子通知書。任何已在注冊易登記的個人用戶,亦可就與其建立了用戶聯(lián)系的公司用戶免費(fèi)訂用e提示服務(wù),以收取提示有關(guān)公司交付周年申報表的電子通知書。有關(guān)詳情,請參閱本處網(wǎng)站內(nèi)「電子服務(wù)>『注冊易』電子服務(wù)一欄關(guān)于「e提示」的詳盡示范及「常見問題 - 周年申報表e提示服務(wù)」。
17、如果我的注冊非香港公司的帳目并非以中文或英文擬備,交付周年申報表登記時,是否需要另外交付一份中文或英文譯本?
如果公司的帳目并非以中文或英文擬備,在交付周年申報表登記時,只需要一并交付該帳目的經(jīng)核證的中文或英文譯本。
18、與周年申報表一并交付的帳目副本應(yīng)如何核證?
有關(guān)帳目的副本必須依據(jù)《公司條例》(第622章)第775條的規(guī)定核證。你可于www.elegislation.gov.hk 閱覽有關(guān)條文。
19、與周年申報表一并交付的帳目譯本應(yīng)如何核證?
有關(guān)帳目的譯本必須依據(jù)《公司條例》(第622章)第4條的規(guī)定核證。你可于www.elegislation.gov.hk閱覽有關(guān)條文。