非香港公司如何周年申報
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1、交付什么表格?
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注冊非香港公司須每年以指明表格(表格NN3)交付周年申報表登記。該申報表載列截至申報表日期為止的公司資料,例如在公司成立為法團(tuán)所在地方的辦事處、在香港的主要營業(yè)地點、董事、公司秘書和獲授權(quán)代表等資料。
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如《公司條例》第789條適用,注冊非香港公司交付表格 NN3時須一并交付公司最近發(fā)表并涵蓋最少12個月期間的帳目的經(jīng)核證副本。有關(guān)帳目須符合該公司成立為法團(tuán)所在地方的法律,或公司注冊為公司所在的任何其他司法管轄區(qū)的法律規(guī)定,或在該司法管轄區(qū)內(nèi)的任何證券交易所或類似的監(jiān)管機(jī)構(gòu)的規(guī)章規(guī)定。
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2、何時交付?
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注冊非香港公司須在該公司根據(jù)《公司條例》在香港注冊的日期的每個周年日后42日內(nèi)(訂明時限),向公司注冊處處長交付周年申報表登記。
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如你未能確定交付周年申報表的到期日,可利用交付周年申報表限期計算器計算到期日。
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請緊記:
公司如未有在訂明時限內(nèi)交付周年申報表,屬刑事罪行,失責(zé)公司、其每名責(zé)任人及每名授權(quán)或準(zhǔn)許該公司違反規(guī)定的代理人均可被檢控。
公司注冊處處長無權(quán)延長交付周年申報表的法定期限。
如交付周年申報表的訂明時限的最后一天是星期六,該限期仍會維持不變。
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3、交往何處?
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以印本形式交付
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你可選擇以郵遞方式或親身交付周年申報表及公司最近發(fā)表的帳目的經(jīng)核證副本(如有關(guān)規(guī)定適用的話)
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和正確的每年登記費(fèi)用,地址如下:
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香港金鐘道66號
金鐘道政府合署14樓
公司注冊處
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注意:
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請參閱公司注冊處的辦公時間
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支票抬頭請注明「公司注冊處」
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以電子方式交付
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你可透過本處全日24小時服務(wù)的「注冊易」網(wǎng)站,以電子方式交付周年申報表及公司最近發(fā)表的帳目的經(jīng)核證副本(如有關(guān)規(guī)定適用的話)和正確的每年登記費(fèi)用。詳情請瀏覽「注冊易」。
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4、制備周年申報表的簡易步驟
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以印本形式交付
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下載中英對照的指明表格 - 表格NN3
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以中文或英文填妥周年申報表
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列印周年申報表后,由一名董事、公司秘書、經(jīng)理或獲授權(quán)代表簽署
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準(zhǔn)備一份公司最近發(fā)表的帳目的經(jīng)核證副本(如有關(guān)規(guī)定適用的話)
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以郵遞方式或親身交付周年申報表及公司最近發(fā)表的帳目的經(jīng)核證副本(如有關(guān)規(guī)定適用的話),并附上正確的每年登記費(fèi)用
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以電子方式交付文件
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詳情請瀏覽全日24小時服務(wù)的「注冊易」網(wǎng)站。
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請緊記:
未經(jīng)簽署或未有附上正確登記費(fèi)用的周年申報表會被視作不合要求的文件,公司注冊處概不接納。文件不會被視為已遵從《公司條例》的規(guī)定交付處長。所須繳付的每年登記費(fèi)用會根據(jù)再次交付周年申報表的日期計算,因此,公司或須繳付較高的登記費(fèi)用。
如以郵遞方式交付周年申報表,若公司注冊處處長沒有收到該文件,則該文件不會被視為已遵從交付文件的規(guī)定交付處長。
如你仍未就董事、公司秘書或獲授權(quán)代表等資料的更改作出申報,便須交付其他表格申報有關(guān)更改。有關(guān)交付表格的一般規(guī)定,請參閱注冊非香港公司注冊后須向公司注冊處交付的申報表及文件資料小冊子 (pdf格式)。
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5、履行交付周年申報表登記的責(zé)任
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注冊非香港公司的董事、公司秘書或獲授權(quán)代表有責(zé)任遵從《公司條例》有關(guān)交付文件的規(guī)定。你須作出適當(dāng)安排,以便在訂明時限內(nèi)及早向公司注冊處處長交付周年申報表登記。
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6、未有或逾期交付申報表的后果
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逾期交付周年申報表的公司,須繳付較高的登記費(fèi)用。注冊非香港公司逾期交付周年申報表時須繳付的登記費(fèi)用如下:
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《公司條例》第788條規(guī)定,注冊非香港公司如未有遵從該條文,該公司、其每名責(zé)任人及其每名授權(quán)或準(zhǔn)許該公司違反該規(guī)定的代理人可被檢控,一經(jīng)定罪,可被處失責(zé)罰款。每次失責(zé)最高可被處罰款港幣50,000元。如持續(xù)失責(zé),則可被處按日計算的失責(zé)罰款港幣1,000元。