海牙國際私法委員會是一個政府間的國際組織,宗旨是通過制定公約,來解決各國間的法律沖突,以達到逐步統(tǒng)一國際私法的目的。
第九屆海牙國際私法會議期間,成立了一個專門委員會負責公約的準備工作,該專門委員會的工作很成功,其完成并向大會提交的公約草案很快在1961年10月5日的外交會議上獲得通過,定題為《關(guān)于取消要求外國公文書認證的公約》,簡稱1961年《海牙取消認證公約》,也就是之后的文書在海牙成員國間流轉(zhuǎn),只需要辦到出文國外交部認證即可,無需使館認證。
因此不同的文件,若要用到不同的國家或地區(qū)時則需辦理海牙認證,如果沒有一個統(tǒng)一的標準或體系去認證,那么將會對我們的工作或生活帶來很多的影響。
海牙公約成員國名單:
目前,海牙公約適用于108個國家和地區(qū),而中國尚未加入公約,但公約適用于中國的香港特區(qū)和澳門特區(qū)。
中國大陸沒有加入海牙公約成員國,不過中國香港、澳門地區(qū)是屬于海牙成員組織。如果是香港或澳門出具的文件,需要用到海牙成員國時,可直接辦理海牙認證;如果是中國大陸出具的文件,需要用到海牙成員國時,文書可經(jīng)由香港辦理海牙認證,認證之后的文件可用于任何的海牙成員國與承認海牙公約的國家(或地區(qū))。
海牙認證流程:
文件先由國際公證人完成國際公證,再交由本國公證機構(gòu)或外交部加簽認證,具有同等的法律效應。
海牙認證的范圍:
(1)個人類文件 :結(jié)婚證認證、出生證認證離婚書認證; 領(lǐng)養(yǎng);寄養(yǎng);親屬關(guān)系;死亡證明;工作經(jīng)歷;授權(quán)書認證;聲明書;綠卡認證;護照認證;邀請函;單身證明;判決書;遺囑;犯罪記錄;房產(chǎn)證;成績單;學歷證書;職業(yè)資格證書;醫(yī)學證明;等等均可以辦理認證。
(2)公司類文件 : 注冊證書;法人資格;協(xié)議書;合同書;授權(quán)書認證;聲明書;證明書;委派書;商標證書;資產(chǎn)證明;資信證明;董事信息;股東信息;公司章程;會議記錄;公司更名文件;發(fā)票;原產(chǎn)地證;報關(guān)單;產(chǎn)品證書;產(chǎn)品介紹及其他公司文件等。
(3)第三方機構(gòu)類文件 : 政府網(wǎng)站宣傳內(nèi)容;警署信件;海關(guān)報告;政府報告等。