海牙公證也叫國際公證或外交部公證,英文名稱是Apostiile,海牙公證只是少部分人的稱呼,大多數(shù)人都會叫作Apostiile認(rèn)證,其全稱是《取消外國公文公證要求的公約》公證。Apostiile認(rèn)證是指海牙公約成員之間文書相互轉(zhuǎn)遞的一種承認(rèn),一海牙成員文書經(jīng)過Apostiile認(rèn)證后在其他海牙成員國使用才是合法、有效的。Apostiile認(rèn)證并非是對文件內(nèi)容的公證,是對原公證的當(dāng)?shù)毓C處或國際公證人進(jìn)行的二級公證,并在公證書上加蓋印章或標(biāo)簽,整個過程就叫做海牙加簽。
海牙公證的背景
領(lǐng)事公證也就是大使館公證提高了國家間文書的可信度,在國際文書流轉(zhuǎn)中發(fā)揮著重要作用,其作為領(lǐng)事職務(wù)的組成部分,受到了國際社會的普遍接受。但是,領(lǐng)事公證制度使文書流轉(zhuǎn)程序繁瑣,給各國間的交往帶來很多麻煩,特別是隨著國家間交往的增多,各國的領(lǐng)事公證量也越來越大,這不僅使各國從事領(lǐng)事公證工作的人員增加,更重要的是使文書流轉(zhuǎn)速度受到影響?!度∠鈬墓C要求的公約》共計 15 條,其宗旨是“取消外國公文需經(jīng)外交或領(lǐng)事公證”,使文書在成員國之間流轉(zhuǎn)時,免除領(lǐng)事公證手續(xù),僅需文書發(fā)出國外事主管機(jī)關(guān)簽發(fā)的附加意見證明書即可。
海牙公證的范圍
1、公司文件:注冊證書;法人資格;協(xié)議書;合同書;授權(quán)書公證;聲明書;證明書;委派書;商標(biāo)證書;資產(chǎn)證明;資信證明;董事信息;股東信息;公司章程;會議記錄;公司更名文件;發(fā)票;原產(chǎn)地證;報關(guān)單;產(chǎn)品證書;產(chǎn)品介紹及其他公司文件等;
2、個人文件:結(jié)婚證公證;出生證公證;離婚書; 領(lǐng)養(yǎng);寄養(yǎng);親屬關(guān)系;死亡證明;工作經(jīng)歷;授權(quán)書公證;聲明書;綠卡公證;護(hù)照公證;邀請函;單身證明;判決書;遺囑;犯罪記錄;房產(chǎn)證;成績單;學(xué)歷證書;職業(yè)資格證書;醫(yī)學(xué)證明;等等均可以辦理公證;
3、第三方機(jī)構(gòu)文件:政府網(wǎng)站宣傳內(nèi)容;警署信件;海關(guān)報告;政府報告等等;
海牙公證費用包含
1、律師收費;
2、政府機(jī)構(gòu)收取費用;
3、國際快遞費用;
4、代理手續(xù)費用。
海牙公證辦理時間
辦理海牙公證一般需要3-4個工作日,客戶資料提交不全或其他不可控原因除外。