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其他使館認(rèn)證
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代辦國際公司公證注意事項(xiàng)

2012-09-26    來源:香港駿誠商務(wù)官網(wǎng)   點(diǎn)擊:0

一、送往中國使用的文書必須辦理領(lǐng)事認(rèn)證嗎?   
領(lǐng)事認(rèn)證制度是世界各國為了相互便利文書往來而在外交領(lǐng)事實(shí)踐中逐漸形成的國際慣例。國際交往的發(fā)展伴隨著各類文書在世界各國間的大量流動(dòng),但各國關(guān)于出具公證書、商業(yè)證明等的形式和要求卻不盡相同。領(lǐng)事認(rèn)證制度通過一環(huán)扣一環(huán)的連鎖認(rèn)證方式,由一國駐外外交或領(lǐng)事機(jī)構(gòu)確認(rèn)最后環(huán)節(jié)的印章和簽字屬實(shí),使相關(guān)文書能為該國國內(nèi)有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)接受,不致因有關(guān)機(jī)構(gòu)懷疑文書本身的真實(shí)性而影響其在當(dāng)?shù)氐氖褂?,從而涉外文書能夠在各國間順利流轉(zhuǎn)和使用。   為使送至中國使用的文書被中國有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)順利接受,建議有關(guān)文書一般應(yīng)在中國駐外使領(lǐng)館辦理領(lǐng)事認(rèn)證。但有關(guān)文書是否會(huì)被真正采納還要取決于文書本身的內(nèi)容記載是否符合有關(guān)部門要求。“文書內(nèi)容由出文機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)”,而不是由領(lǐng)事認(rèn)證來保證和負(fù)責(zé)。   
二、是否可以只辦理中國駐外使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證,而不辦理駐在國外交部或認(rèn)證機(jī)構(gòu)?  
首先,中國駐外使領(lǐng)館通常只能確認(rèn)駐在國外交部或認(rèn)證機(jī)構(gòu)的印章和簽署。其次,中國駐外使領(lǐng)館一般沒有駐在國公證或商業(yè)文書出證機(jī)構(gòu)的印章和簽字備案,無法核實(shí)文書真?zhèn)?。因此,有關(guān)文書應(yīng)當(dāng)先在駐在國外交部或認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行認(rèn)證,再到中國駐外使領(lǐng)館辦理領(lǐng)事認(rèn)證。   
三、中國國內(nèi)出具的公證書中國國內(nèi)出具的公證書、商業(yè)證明等,如何辦理領(lǐng)事認(rèn)證?   
中國國內(nèi)出具的涉外公證書或者商業(yè)文書在送往國外使用前,應(yīng)當(dāng)先辦理中國外交部領(lǐng)事司或被授權(quán)地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證,再根據(jù)文書使用國和其駐華使領(lǐng)館要求,辦理該國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證(也叫“雙認(rèn)證”);或者也可能無需辦理該國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證,文書使用國即可接受該文書(也叫“單認(rèn)證”)。   中國外交部及有關(guān)駐華使領(lǐng)館辦理領(lǐng)事認(rèn)證的具體要求,可參見中國外交部公眾信息網(wǎng)中的“領(lǐng)事服務(wù)”專欄。   
四、國內(nèi)出具的公證書等已帶到國外,但未辦理認(rèn)證,是否可以向中國駐外使領(lǐng)館申?   
中國駐外使領(lǐng)館沒有國內(nèi)涉外公證處或商業(yè)文書出證機(jī)構(gòu)的簽字和印章備案,不便核實(shí)文書真?zhèn)?,因此不受理國?nèi)出具的涉外公證書或商業(yè)證明的領(lǐng)事認(rèn)證申請(qǐng)。當(dāng)事人應(yīng)將文書送回國內(nèi),按程序辦理外交部領(lǐng)事司或被授權(quán)地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證,及文書使用國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證。當(dāng)事人不便回國的,可以委托他人(國內(nèi)親友、律師等)代理有關(guān)手續(xù)。

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