一家公司需要到注冊地以外的國家進行業(yè)務或其它經(jīng)濟活動時，通常需要提供公司經(jīng)過公證的注冊文件，公證可以是一個非常復雜的程序。

1.海牙公約的國家之間，只需要由國際公證人（Notary Public)對有關(guān)的文件“公證”（Notarization)，然后交該國外交部確認這名公證人是該國有資格的公證人，這個程序稱為“認證”。

2.只要有一方是非海牙公約的國家，就需要做大使館認證。這個程序就是將上述的“公證”、“認證”好的文件交注冊地所在的接收方大使館或領(lǐng)事館對注冊地所在國外交部“認證”（Apostille)文件的官員簽名進行“確認”，這一個三級連鎖確認程序稱為”大使館認證”（EmbassyLegalization) 。