由于中國(guó)沒(méi)有加入取消文書(shū)認(rèn)證的海牙公約，因此，新加坡產(chǎn)生的文書(shū)拿到中國(guó)來(lái)用必須經(jīng)過(guò)中國(guó)駐新加坡使館認(rèn)證，方可有效使用。
（一）文書(shū)認(rèn)證程序　　
外國(guó)公民和中國(guó)公民辦理文書(shū)認(rèn)證，需完成以下幾個(gè)程序：　　
1、新加坡出具的非官方文件，如宣誓書(shū)、聲明書(shū)、委托書(shū)等，請(qǐng)先將有關(guān)文件拿到公證員律師（NOTARY PUBLIC）處辦理公證書(shū)。　　
2、將公證員律師出具的公證書(shū)送新加坡法律學(xué)會(huì)（SINGAPORE ACADEMY OF LAW）辦理認(rèn)證　　
3、新加坡出具的官方文件，如結(jié)婚證書(shū)、出生證、無(wú)犯罪記錄等，請(qǐng)直接到新加坡外交部(MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS)進(jìn)行認(rèn)證?！　?br /> 4、將經(jīng)新加坡法律學(xué)會(huì)（SINGAPORE ACADEMY OF LAW）或新加坡外交部(MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS)認(rèn)證過(guò)的文書(shū)送到中國(guó)大使館申請(qǐng)領(lǐng)事認(rèn)證。　　
（二）注意事項(xiàng)　　
1、送到中國(guó)大使館申請(qǐng)領(lǐng)事認(rèn)證的文件必須一事一證，一份文件證明多件事情或夾帶無(wú)關(guān)文件的公證書(shū)中國(guó)大使館不予認(rèn)證?！　?br /> 2、中國(guó)國(guó)內(nèi)出具的文件（如護(hù)照、公司注冊(cè)文件）不予認(rèn)證?！　?br /> 3、第三國(guó)文件須在該國(guó)駐新加坡使館證明后，再到我館認(rèn)證?！　?br /> 4、申請(qǐng)新加坡護(hù)照、身份證、文憑等中文譯文認(rèn)證者，需同時(shí)認(rèn)證其英文原文。　　
5、文件內(nèi)容不符合中國(guó)法律規(guī)定的公證書(shū)不予認(rèn)證?！　?br /> 6、根據(jù)國(guó)際慣例和中國(guó)有關(guān)規(guī)定，大使館認(rèn)證只證明新加坡法律學(xué)會(huì)（SINGAPORE ACADEMY OF LAW）或新加坡外交部(MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS)有關(guān)官員的簽字和印章屬實(shí)，對(duì)被認(rèn)證文書(shū)內(nèi)容不負(fù)責(zé)。　　
7、公證員公證過(guò)的文書(shū)、并經(jīng)新加坡法律學(xué)會(huì)（SINGAPORE ACADEMY OF LAW）或新加坡外交部(MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS)，以及我館認(rèn)證過(guò)的文書(shū)，不得因復(fù)印等原因任意拆裝。由此可能引起的問(wèn)題，乃至法律責(zé)任，應(yīng)由當(dāng)事人全部承擔(dān)?！?br /> 8、外國(guó)公民（包括外籍華人）擬在華使用的文書(shū)，使館不予直接公證（健在證明除外），必須先到新加坡公證員律師處（NOTARY PUBLIC）辦理，經(jīng)新加坡法律學(xué)會(huì)（SINGAPORE ACADEMY OF LAW）認(rèn)證后，再送到使館辦理認(rèn)證；中國(guó)公民擬在華使用的文書(shū)，均可先在新加坡公證員律師處（NOTARY PUBLIC）辦理，經(jīng)新加坡法律學(xué)會(huì)（SINGAPORE ACADEMY OF LAW）認(rèn)證后，再送到使館辦理認(rèn)證?！　?br /> （三）申請(qǐng)材料　　
中、外國(guó)公民向使館申請(qǐng)文書(shū)認(rèn)證，須提交以下材料：　　
1、如實(shí)、完整填寫(xiě)的公證認(rèn)證申請(qǐng)表（G-1）1份?！　?br /> 2、所需認(rèn)證材料的原件及其復(fù)印件。　　
3、文件當(dāng)事人護(hù)照或身份證原件及其復(fù)印件?！　?br /> 4、如系代理人代為申請(qǐng)的，需提交當(dāng)事人護(hù)照或身份證復(fù)印件和代理人的身份證原件及其復(fù)印件。