1. 以個人名義經(jīng)營 – Sole Proprietorship (Doing Business As簡稱DBA或稱為Fictitious Name)
最簡單的作生意方式是用個人名字到經(jīng)營生意所在的縣政府 (County) 登記公司名字,并在本地英文報紙四周刊登四次公告,無公司反對時,就取得該公司名字的使用權,基本上雖有公司名稱,實體仍是個人。因為不須要預繳800元稅金,注冊費用較少,所以剛開始小本經(jīng)營生意時可用此形式來經(jīng)營,但是需注意因?qū)嶓w仍是個人,做生意要負無限責任。等生意上軌道后,應該要儘量用公司(向州政府成立的公司Incorporated)來作生意,以避免個人需要承擔公司的債務。在亞洲公司與個人之間常牽扯不清,公司倒閉或破產(chǎn)了,債權人會到老板或股東家裡搬東西來抵債務;在美國若公司經(jīng)營困難,股東或許增資、或許重整 (Chapter 11) ,或許破產(chǎn) (Chapter 13 or 7) 不須要死撐活撐的,所以用個人名義作生意可以說是初期小型企業(yè)的階段,或者是夫妻小型店面的階段,以節(jié)省開銷或剛開始的過渡階段為主的經(jīng)營型態(tài)。
2. 公司(Incorporation in State)
到州政府成立公司,此成立的公司英文名稱為Incorporation, Corporation, or Inc.,名稱雖有不同,一樣都是所謂的股份有限公司。此情況與大陸及臺灣是不相同的,公司成立的情況及要求是完全不同的著眼點,華人朋友必須注意。股東有多少 ? 資本額有多少 ? 公司經(jīng)營型態(tài),或者股東是否為外國人,對有些公司有影響,對其馀則完全沒影響,現(xiàn)分別不同的公司型態(tài)如后:
A. 一般的公司(C Corporation):
股東可為個人亦可為公司或合伙 (Partnership) 或信託 (Trust),要成立時要取公司名字,在州政府查詢是否公司名字有重覆,若沒有則可保留該名字。公司地址可在商業(yè)地址或住家地址或租個信箱均可,但若有辦移民的情況時則最好用商業(yè)地址,以防移民局找麻煩。股東的名單,公司資本額,公司重要干部名單(總經(jīng)理、祕書及財務),可用不同的名字,也可用同一人。跟國稅局取公司報稅號碼,可用重要成員的社會安全卡號碼或用發(fā)起人的外國護照影本,把公司章程 (Articles of Incorporation) 送到州政府審核,州政府蓋完章后就算成立了。章程回來后可去訂購公司的整套配件,包括公司鋼印,公司內(nèi)部股票,公司股東會,董事會記錄等。許多的事煩瑣但卻很重要。以筆者的經(jīng)驗,許多華人的公司祇拿到公司章程,及公司報稅號碼 (SS-4),就以為作完了公司的注冊事項,實際上很多公司該作的事則完全沒作,真正有糾紛時,相當麻煩。例如很多公司沒有到州政府報備資本額,或許他們認為沒有報備資本額即表示公司很小,很安心。實際上公司沒有報備資本額,表示公司成立資金有瑕疪,股東個人可能要負連帶負任;另外公司每年稅表是如何申報的,公司總有資本額及淨資產(chǎn)。若資本額申報不實,報稅資料有瑕疵,會牽涉到偽造文書或其他刑事責任,須要謹慎處理。華人用專業(yè)律師的習慣必須養(yǎng)成,對你作生意會是一個很大的幫助,否則在美國作生意風險會相當?shù)拇?,發(fā)生糾紛時花費的沉重代價就無法彌補了。
公司的資本額不須要報的太高,早期許多華人朋友愛擺場面,公司資金報備上千萬美元,作生意時別人會知道你公司實力雄厚;但若是你生意作得不順利,外面負債很多時,你所發(fā)的股票或是你的資金并沒有到位,法院會認定是公司借貸給你,你個人須要償還此資金,可能你個人要宣告破產(chǎn)才能解套了。有個朋友用舊的機器設備充當他的出資資金,他公司經(jīng)營不善要破產(chǎn)時,破產(chǎn)法院認定那些設備只值三萬元,他當初把此機器設備折算五十萬元,他要補足此47萬元,公司才可能宣告破產(chǎn),這些問題是應該小心的。
B. 小型公司(S Corporation):
在公司成立后你若要選擇成立加州小型公司,填寫表格 (Form 2553) 寄到國稅局即可,并不麻煩?;旧现菡疄楣膭畲朔N小型公司,讓其享有公司的好處,也讓其避免到雙重課稅的優(yōu)惠(避免繳公司稅及個人稅),直接按其股份比例,申報個人稅即可。要成立S公司也有一些限制,股東人數(shù)不可超過35位,股東身份必須要有美國綠卡,所以股東不可能是公司、合伙或信托了。
C. 有限責任公司(Limited Liability Company L.L.C.):
加州在九十年代才允許此種公司成立,現(xiàn)在許多人喜歡此種類型公司作生意,基本上在房地產(chǎn)開發(fā)案件或短期開發(fā)案件較適合,但是不是合乎您公司成立的目的,則須看你實際的想法。
一般的公司法律名稱叫作“法人”,如果沒有經(jīng)過解散或破產(chǎn)的程序,他是永久存在的。但是有限責任公司 (L.L.C.) 并不會永久存在,一般的情況是他存在的期間較短,在達到公司成立的目的后,就把此種類型的公司解散了。在此類型公司成立時,股東間須要簽訂一個經(jīng)營協(xié)議 (Operating Agreement),較適合房地產(chǎn)開發(fā)案或者其他短期開發(fā)案。以往很多房地產(chǎn)開發(fā)案用有限責任合伙 (Limited Partnership) 的方式經(jīng)營,現(xiàn)在較多人喜歡用有限責任公司來經(jīng)營了。
有限責任公司公司的好處是,他的股東沒有雙重課稅的問題(公司稅及個人稅),有些專業(yè)人士包括律師、會計師,銀行建議客人在特定行業(yè)使用此型態(tài)的公司,值得參考。
3. 合伙 (Partnership):
A. 一般合伙 (General Partnership):
所有的合伙人需負無限責任,同時負責合伙管理。合伙的成員可以是公司或個人,若是個人則要負無限責任,如是公司雖負無限責任并不會影響到個人?,F(xiàn)在較少人採用此種型式作生意,因為股東風險太大。
B. 有限責任合伙 (Limited Partnership):
有一主要管理的合伙人 (General Partner) 負無限責任,其馀有限責任的合伙人祇就出資部份負責任,一般有限責任股東并無權管理經(jīng)營合伙的生意。主要合伙人可以是公司或個人,有些房地產(chǎn)的開發(fā)案喜歡用此型態(tài)來經(jīng)營。