一 .客戶向本公司提供擬注冊之公司名稱,然后本公司于新加坡會計和商業(yè)注冊局進(jìn)行名稱查冊,以確認(rèn)擬用的公司名稱的可用性。新加坡公司的公司名稱必須是英文。擬使用之公司名稱不可以和現(xiàn)有已注冊成立之公司的名稱有所抵觸。
二.確定擬用公司名稱可用后,客戶以電郵、傳真、郵寄方式把下文所列注冊資料及文件提供給本公司(并下載新加坡公司注冊表格,然后填寫妥當(dāng)及電郵或傳真回本公司)。同時,客戶支付本公司的服務(wù)費(fèi)用。
三 .確認(rèn)服務(wù)費(fèi)用到帳后,本公司于新加坡會計及商業(yè)登記局預(yù)留公司名稱。同時,本公司會編制公司章程大綱和章程細(xì)則和以下各項(xiàng)文件:
(1)首任董事委任書
(2)首任董事和秘書委任通知書
(3)同意出任董事通知書
(4)注冊地址通知書
(5)其他適當(dāng)文件
每間公司都有自己本身的章程大綱和章程細(xì)則。它必須由最少一名股份認(rèn)購人在一名見證人面前簽署。而章程大綱規(guī)定必須包括某些基本事項(xiàng)。如公司名稱,公司注冊地址必須在新加坡,公司的宗旨,成員的有限責(zé)任及公司打算注冊的股本和細(xì)分的股數(shù)和價值。
四 .本公司會把步驟二所列的文件寄給客戶簽署??蛻羰盏轿募螅鶕?jù)指示在指定的位置簽署,然后把全部已簽署之注冊文件寄回本公司。客戶也可以到本公司的各個辦事處簽署上述注冊文件。
五 .本公司把擬注冊公司之公司章程提交給新加坡會計及商業(yè)登記局幷繳納指定金額的注冊費(fèi)。新加坡會計及商業(yè)登記局進(jìn)行文件審閱,如果沒有問題,一般會于第二個工作日簽發(fā)電子版公司注冊證明書(Certificate of Incorporation)。
六 .新加坡會計及商業(yè)登記局簽發(fā)公司注冊證書,本公司派員領(lǐng)取注冊證書。與此同時,提交步驟二所列的其他注冊文件。
七 .在收到公司注冊證書后,本公司著手進(jìn)行以下各項(xiàng)工作:
(1) 印制章程大綱和章程細(xì)則
(2) 訂造一個金屬印章,上面刻有可閱形式的公司名稱,作為公司鋼印,以簽立契約 。
(3) 訂造一個刻有公司名稱和【代表公司】字詞的膠印。公司高級人員代表公司簽訂生意合約時使用這印章。
(4) 訂印一本法定的記錄冊,該記錄冊用于記載董事和秘書,成員登記冊及會議記要等資料或文件。
(5) 向股份認(rèn)購人發(fā)出股票
(6) 召開首次董事會會議以處理公司注冊之各項(xiàng)事宜,例如租用辦事處、開設(shè)銀行戶口等。
八 .完成所有手續(xù),把注冊文件寄給客戶。客戶也可以到本公司領(lǐng)取注冊文件。