監(jiān)事(Mitgliederd des Aufsichtsrats),在德國公司監(jiān)事會中占一席之位是很高的榮譽,通常擁有公司百分之十股權(quán)的股東有權(quán)爭取成為監(jiān)事會監(jiān)事的地位,精神激勵的「榮譽」與股東身份的「地位」,使得監(jiān)事有動機監(jiān)控公司的運轉(zhuǎn)與監(jiān)督公司的業(yè)務(wù),一旦發(fā)現(xiàn)公司業(yè)務(wù)績效達不到標準,監(jiān)事就會采取迅速的行動與措施,促使公司達到理想的期盼。
(一)監(jiān)事之資格:根據(jù)德國股份法第100條之規(guī)定,監(jiān)事必須具有完全行為能力之自然人,且有下列情事之一者,不得成為監(jiān)事:
第一、已經(jīng)擔任十個依法應(yīng)設(shè)置監(jiān)事會之商業(yè)公司或礦業(yè)聯(lián)合公司的監(jiān)事;
第二、擔任該公司之從屬公司的代表人者;
第三、本公司之董事而任他公司之資合公司或礦業(yè)聯(lián)合公司之監(jiān)事者。
以上監(jiān)事資格是針對要求股東監(jiān)事(資方監(jiān)事)的條件;而職工監(jiān)事(勞方監(jiān)事)則尚要符合「參與決定法」、「煤鋼企業(yè)參與決定法」、「參與決定補充法」、和「1952年企業(yè)組織法」的要求條件而確定。
監(jiān)事會成員(監(jiān)事)在計算可接受委任的最高界限時(每個人最多可兼任十個監(jiān)事),作為監(jiān)事會主席的委任算作兩個委任,向股東會推薦新監(jiān)事會候選人時,要指明其所兼任的其它監(jiān)事的情況和其專職,以盡早避免過度負擔和競爭局面的出現(xiàn)。
(二)監(jiān)事之任期:選任監(jiān)事會成員的任期,不得長于至決議對任期開始后的第四個營業(yè)年度免責的股東會結(jié)束時止的時間。任期開始的營業(yè)年度,不計算在內(nèi)。候補成員的任期,至遲在喪失資格的監(jiān)事會成員的任期屆滿時消滅(德國股份法第102條)。
(三)監(jiān)事之解任:由股東會所選任之監(jiān)事,股東會于任期屆滿前,得以四分之三以上股東之同意決議解任之。若依據(jù)公司章程所委派之監(jiān)事,其解任得由該委派權(quán)人隨時解任之,并由另一名成員替代。此外如監(jiān)事的個人有重大事由時,法院可以根據(jù)監(jiān)事會之聲請,解任該名監(jiān)事。而職工監(jiān)事之解任,則依「參與決定法」、「煤鋼企業(yè)參與決定法」、「參與決定補充法」、和「1952年企業(yè)組織法」之規(guī)定(德國股份法第103條)。
(四)監(jiān)事之兼職:監(jiān)事會的成員不得同時為公司董事會的成員、董事會成員的長期代理人、經(jīng)理人或有權(quán)進行共同經(jīng)營的代辦商。若監(jiān)事為董事會成員的代理人,其期間至多為1年,在代理期間內(nèi),不得從事監(jiān)事會成員的活動(德國股份法第105條)。
(五)監(jiān)事之報酬:在章程規(guī)定,或由股東會準許,對于監(jiān)事之工作活動,可以給予報酬,其應(yīng)與監(jiān)事的職責及公司的狀況成適當之比例;若報酬由章程規(guī)定,股東會得以簡單多數(shù)決議修改章程以減少報酬(德國股份法第113條第1款)。
(六)監(jiān)事之契約:監(jiān)事與公司訂立勞務(wù)關(guān)系的雇傭契約或承攬契約,其在監(jiān)事會行為對公司負有義務(wù),契約的有效性取決于監(jiān)事會同意。公司因與監(jiān)事訂立契約而向監(jiān)事給予報酬,而監(jiān)事會未同意此項契約,該名監(jiān)事應(yīng)返還報酬,但監(jiān)事會承認此項契約,則不在此限。該名監(jiān)事對公司享有請求返還因所從事活動而取得利益的權(quán)利,不因此而受影響,但不得以該項請求權(quán)抵銷返還請求權(quán)(德國股份法第114條)。
(七)監(jiān)事之貸款:公司只有得到監(jiān)事會之允許,才可以向監(jiān)事給予信用貸款??刂乒局挥性诘玫狡浔O(jiān)事會允許時,以可以向其從屬企業(yè)的監(jiān)事給予信用貸款;從屬公司只有在得到控制公司的監(jiān)事會允許時,才可以向控制公司監(jiān)事會的監(jiān)事給予信用貸款。關(guān)于允許貸款的決議,應(yīng)規(guī)定對貸款的利息和償還。若監(jiān)事作為獨資商人經(jīng)營商業(yè),其貸款為支付公司向其交付商品的貨款,則無須監(jiān)事會允許。對于監(jiān)事的配偶或其未成年子女的貸款準用上述之規(guī)定。違背法律規(guī)定給予貸款,而嗣后監(jiān)事會不同意時,均應(yīng)立即返還貸款(德國股份法第115條)。
(八)監(jiān)事之義務(wù):對于監(jiān)事的注意義務(wù)與責任,準用德國股份法第93條關(guān)于董事的規(guī)定(德國股份法第116條)。亦即:
第一、監(jiān)事在執(zhí)行業(yè)務(wù)時,應(yīng)盡善良管理人之注意;對于其因在監(jiān)事會的活動所知悉的機密事項,特別是營業(yè)或業(yè)務(wù)秘密,應(yīng)保持緘默。
第二、違背其義務(wù)的監(jiān)事,作為連帶債務(wù)人對公司負有損害賠償之義務(wù)。對其是否已盡善良管理人之注意有爭議,其負舉證責任。
第三、在下列情形,監(jiān)事特別負有賠償?shù)牧x務(wù):
1、違背本法向股東返還出資;
2、違背本法向股東支付利息或紅利;
3、違背本法認購、取得、作為質(zhì)物接受或收回公司或另一公司的自有股份;
4、違背本法在發(fā)行價格繳足前發(fā)行股票;
5、違背本法分配公司財產(chǎn);
6、違背本法在公司無支付能力或在其財產(chǎn)不足清償債務(wù)后進行支付;
7、違背本法向監(jiān)事給予報酬;
8、違背本法給予貸款;
9、違背本法在附條件增資時,于規(guī)定的目的之外或于對等價值繳足前發(fā)行增資股。
第四、監(jiān)事行為基于股東會合法決議,對公司不負賠償之義務(wù)。但賠償義務(wù)不因監(jiān)事會已對行為予以承認而被排除。公司只有在請求權(quán)發(fā)生之后3年時,并經(jīng)股東會同意,且沒有股份合計達到股本的十分之一的少數(shù)股東以作成筆錄的方式提出異議的情形,才可拋棄賠償請求權(quán)或?qū)Υ诉_成和解。賠償義務(wù)人無支付能力,并且為免除無支付能力程序而與其債權(quán)人和解,或賠償義務(wù)在無支付能力方案中規(guī)定,不適用時間限制。
第五、公司的債權(quán)人不能從公司取得清償為限,公司的賠償請求權(quán)也可以由公司債權(quán)人主張。但在上述第三的情形以外,監(jiān)事已嚴重違背善良管理人之注意時,才適用此種規(guī)定;對于債權(quán)人,賠償義務(wù)既不因公司的放棄或和解,亦不因其行為基于股東會的決議而被廢止。公司在破產(chǎn)程序期間,由破產(chǎn)管理人或財產(chǎn)監(jiān)督人行使債權(quán)人對監(jiān)事的權(quán)利。
第六、上述規(guī)定發(fā)生的請求權(quán),經(jīng)5年時效消滅。
(九)監(jiān)事之責任:故意利用自己對公司之影響力,使監(jiān)事、董事或經(jīng)理人等對業(yè)務(wù)有代表或代理權(quán)人,為損害公司或股東利益之情事者,對于公司因此所造成之損害,應(yīng)負賠償責任;若股東亦受損害時,亦應(yīng)負賠償責任。監(jiān)事如違反其義務(wù)時,該監(jiān)事應(yīng)與上述人員同屬連帶債務(wù)人,而監(jiān)事應(yīng)就其已盡注意義務(wù)或忠實義務(wù)負舉證責任。惟監(jiān)事之行為若是執(zhí)行股東會之決議,則對于公司及股東所受之損害,不負賠償責任,但不得僅因得到監(jiān)事會之許可,而認為免除賠償責任(德國股份法第117條第1、2款)。1998年德國通過「增強企業(yè)領(lǐng)域監(jiān)督和透明度法」規(guī)定:由于降低在重大違反義務(wù)情況下表決的法定人數(shù)(百分之五或者一百萬面值的股票),因此對機關(guān)成員,特別是監(jiān)事會成員,主張賠償損害請求權(quán)得到簡化程序。